Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung von Amazon für EU-Kandidaten
Wir wissen, dass es Ihnen wichtig ist, wie wir Informationen über Sie verwenden, und wir schätzen Ihr Vertrauen in uns, dies sorgfältig und vernünftig zu tun. Diese Mitteilung beschreibt, wie wir die personenbezogenen Daten unserer Kandidaten erheben und verwenden.
Für wen gilt diese Mitteilung?
Diese Mitteilung gilt für alle Bewerber — für befristete und unbefristete Stellen — von Amazon und seinen verbundenen Unternehmen im Europäischen Wirtschaftsraum (der „EWR“), der Schweiz und dem Vereinigten Königreich. Für die Zwecke dieser Mitteilung bezieht sich der Begriff „Kandidat“ auf jede Person, die sich für eine direkte Anstellung bei Amazon oder für eine befristete Stelle bei einer für Amazon zuständigen externen Arbeitsvermittlung bewirbt.
Wenn Sie sich für eine Stelle als befristeter Mitarbeiter bewerben, ist und bleibt Ihre dritte Agentur Ihr legaler Arbeitgeber, und Sie sollten auch die Datenschutzerklärung Ihres Arbeitgebers lesen.
Wenn Sie sich für eine Stelle als befristeter Mitarbeiter bewerben, ist und bleibt Ihre dritte Agentur Ihr legaler Arbeitgeber, und Sie sollten auch die Datenschutzerklärung Ihres Arbeitgebers lesen.
Welche personenbezogenen Daten erhebt Amazon über Sie und wie verwenden wir sie?
Das Amazon-Unternehmen, bei dem Sie sich als Kandidat bewerben, bestimmt, welche personenbezogenen Daten erfasst und wie sie verwendet werden. In einigen Ländern wird dies als „Verantwortlicher“ bezeichnet. Um die physische Adresse des Amazon-Unternehmens zu erhalten, für das Sie in Frage kommen, kontaktieren Sie uns bitte unter hr-dsr-privacy@amazon.com.
Im Allgemeinen helfen uns die personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen als Bewerber erheben, dabei, Ihren Rekrutierungs- und Einstellungsprozess zu verwalten, die Geschäfte von Amazon zu führen und den gesetzlichen Verpflichtungen von Amazon nachzukommen.
Wir erheben und verwenden die folgenden Kategorien personenbezogener Daten von und über unsere Kandidaten (einige oder alle können auf Sie zutreffen):
Wir erheben und verwenden die folgenden Kategorien personenbezogener Daten von und über unsere Kandidaten (einige oder alle können auf Sie zutreffen):
- Identifikationsdaten
- Kontaktinformationen
- Demografische Daten
- Daten zu den Antworten auf Screening-Fragen
- Informationen zur Hintergrundüberprüfung
- Frühere Beschäftigungsinformationen
- Daten zu Berufspräferenzen und Fähigkeiten
- Daten wiederaufnehmen
- Informationen zu bestimmten Gesundheitszuständen (nur soweit gesetzlich vorgeschrieben)
- Notizen zum Vorstellungsgespräch
- Ergebnisse der Bewertung
- Reisebezogene Aufzeichnungen
- Ausgabendaten
- Cookie-Daten
Durch die Erfassung und Verwendung Ihrer Daten kann Amazon den Rekrutierungsprozess verwalten, einschließlich der Einrichtung einer elektronischen Personalakte für Stellenbewerber, der Verwaltung Ihrer Bewerbung, der Durchführung von Assessments, der Organisation von Vorstellungsgesprächen, einschließlich der Organisation oder Erstattung Ihrer Reisen, der Bereitstellung von Unterkünften, der Bearbeitung von Feedback zu Vorstellungsgesprächen, dem Onboarding sowie der Durchführung von Zuverlässigkeitsüberprüfungen und Screenings. Ihre Daten können auch verwendet werden, um Sie über andere Stellenangebote bei Amazon zu informieren. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um Aufzeichnungspflichten sowie internen und externen Berichtspflichten nachzukommen. Falls erforderlich, werden Ihre Daten auch für Ermittlungen und Gerichtsverfahren verwendet.
In der Regel verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht für die sogenannte „automatisierte Entscheidungsfindung“. Wir werden Sie gesondert informieren, falls Ihre personenbezogenen Daten jemals einer automatisierten Entscheidungsfindung unterzogen werden.
Im Falle einer erfolglosen Bewerbung möchten die meisten Kandidaten, dass wir die von ihnen angegebenen Daten speichern, damit wir sie über andere interessante Stellenangebote bei Amazon informieren können. Um dies zu ermöglichen, fragen wir Sie bei Ihrer ersten Bewerbung, ob Sie möchten, dass wir im Falle einer erfolglosen Bewerbung die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, für einen bestimmten Zeitraum aufbewahren und sie Personalvermittlern innerhalb der Amazon-Gruppe zur Verfügung stellen. Wenn Sie damit einverstanden sind, können unsere Personalvermittler in Betracht ziehen und Sie für weitere Stellenangebote bei Amazon kontaktieren. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie die Einwilligungseinstellungen in Ihrem Kandidatenprofil ändern.
In der Regel verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht für die sogenannte „automatisierte Entscheidungsfindung“. Wir werden Sie gesondert informieren, falls Ihre personenbezogenen Daten jemals einer automatisierten Entscheidungsfindung unterzogen werden.
Im Falle einer erfolglosen Bewerbung möchten die meisten Kandidaten, dass wir die von ihnen angegebenen Daten speichern, damit wir sie über andere interessante Stellenangebote bei Amazon informieren können. Um dies zu ermöglichen, fragen wir Sie bei Ihrer ersten Bewerbung, ob Sie möchten, dass wir im Falle einer erfolglosen Bewerbung die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, für einen bestimmten Zeitraum aufbewahren und sie Personalvermittlern innerhalb der Amazon-Gruppe zur Verfügung stellen. Wenn Sie damit einverstanden sind, können unsere Personalvermittler in Betracht ziehen und Sie für weitere Stellenangebote bei Amazon kontaktieren. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie die Einwilligungseinstellungen in Ihrem Kandidatenprofil ändern.
Woher bezieht Amazon Ihre personenbezogenen Daten?
Wir erhalten die meisten Ihrer personenbezogenen Daten von Ihnen. Wir erstellen auch personenbezogene Daten über Sie im Rahmen des Bewerbungsprozesses (z. B. bei Vorstellungsgesprächen oder bei Stellenbeurteilungen). Darüber hinaus erheben wir bestimmte Arten personenbezogener Daten über Sie von Dritten, darunter beispielsweise von Personalagenturen.
Mit wem teilt Amazon Ihre personenbezogenen Daten?
Ihre personenbezogenen Daten werden nur innerhalb von Amazon und seinen verbundenen Unternehmen weitergegeben, sofern dies rechtmäßig und für legitime Zwecke zulässig ist. Amazon ergreift angemessene Maßnahmen, um sicherzustellen, dass Personen, die Ihre Daten erhalten, verpflichtet sind, die Vertraulichkeit der Daten zu wahren.
Insbesondere werden Ihre personenbezogenen Daten gegebenenfalls weitergegeben an:
Insbesondere werden Ihre personenbezogenen Daten gegebenenfalls weitergegeben an:
- Amazon Web Services Inc. und Amazon Web Services EMEA SARL für Datenhosting und IT-Dienstleistungen;
- Amazon Europe Core S.à.r.l. und Amazon EU S.à.r.l. für die oben genannten Zwecke, da sich hier verschiedene leitende Führungskräfte und Personalabteilungen befinden;
- Unternehmen für gemeinsame Dienste (z. B. Amazon Data Services Czech Republic s.r.o., Amazon /Slovakia/ s.r.o., Amazon.com Services LLC.) für die Bereitstellung gemeinsamer Dienste, z. B. für die Antragsbearbeitung und den Onboarding-Support, das Reisekostenmanagement, den IT-Support und die Wartung.
Wenn Ihre Bewerbung nicht erfolgreich ist und Sie uns Ihre Einwilligung zur Speicherung Ihrer Daten gegeben haben, geben wir Ihre personenbezogenen Daten auch an Personalvermittler innerhalb der Amazon-Gruppe weiter.
Darüber hinaus nutzen wir Dritte für Dienstleistungen zur Unterstützung der Personalbeschaffung (z. B. Arbeitsagenturen, Anbieter von Zuverlässigkeitsüberprüfungen). Bei der Bereitstellung solcher Dienste verarbeiten diese Drittanbieter Ihre personenbezogenen Daten im Auftrag von Amazon. Für alle Dritten, die wir verwenden, werden wir bestätigen, dass sie ausreichende Garantien in Bezug auf den Schutz Ihrer Daten bieten. Wir verlangen, dass Dritte unsere Datensicherheitsstandards und internationalen Übertragungsbeschränkungen einhalten.
Gegebenenfalls geben wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weiter, die für die oben beschriebenen Zwecke und in Übereinstimmung mit den Datenschutzgesetzen als eigenständige Verantwortliche agieren, einschließlich:
Darüber hinaus nutzen wir Dritte für Dienstleistungen zur Unterstützung der Personalbeschaffung (z. B. Arbeitsagenturen, Anbieter von Zuverlässigkeitsüberprüfungen). Bei der Bereitstellung solcher Dienste verarbeiten diese Drittanbieter Ihre personenbezogenen Daten im Auftrag von Amazon. Für alle Dritten, die wir verwenden, werden wir bestätigen, dass sie ausreichende Garantien in Bezug auf den Schutz Ihrer Daten bieten. Wir verlangen, dass Dritte unsere Datensicherheitsstandards und internationalen Übertragungsbeschränkungen einhalten.
Gegebenenfalls geben wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weiter, die für die oben beschriebenen Zwecke und in Übereinstimmung mit den Datenschutzgesetzen als eigenständige Verantwortliche agieren, einschließlich:
- HR-Dienstleister
- Versicherungsanbieter und Makler
- Regierungsorganisationen oder Behörden, einschließlich Strafverfolgungsbehörden
- Externe Berater (wie Rechtsberater, Wirtschaftsprüfer)
- Anbieter von Leistungen an Arbeitnehmer
Überträgt Amazon Ihre personenbezogenen Daten in Länder außerhalb des Landes/der Region, in dem/der Sie sich bewerben?
In einigen Fällen, z. B. wenn wir oder einer unserer Dienstleister Mitarbeiter beschäftigen oder Geräte in anderen Ländern betreiben, übertragen wir Ihre personenbezogenen Daten in Länder außerhalb des Landes/der Region, in dem/der Sie arbeiten, und außerhalb des EWR. Für all diese Übertragungen bieten wir angemessene Schutzmaßnahmen durch EU-Standardvertragsklauseln, die auf den Musterklauseln der Europäischen Kommission basieren. Wenn Sie eine Kopie der relevanten Bestimmungen sehen möchten, kontaktieren Sie uns bitte (siehe Abschnitt „Fragen und Anregungen“ unten).
Wie werden Ihre personenbezogenen Daten gesichert?
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um die Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten zu schützen, einschließlich Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz vor unrechtmäßiger oder unbefugter Verarbeitung personenbezogener Daten und vor dem versehentlichen Verlust oder der Beschädigung Ihrer personenbezogenen Daten.
Wie lange speichert Amazon Ihre personenbezogenen Daten?
Wenn Ihre Bewerbung erfolgreich ist und Sie eine Stelle bei Amazon antreten, werden Ihre personenbezogenen Daten gemäß den Richtlinien von Amazon zur Datenspeicherung aufbewahrt.
Wenn Ihre Bewerbung nicht erfolgreich ist und Sie keine Einwilligung erteilt haben, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten in der Regel über das Ende des Bewerbungsprozesses hinaus für einen begrenzten Zeitraum, der für das Land, in dem sich die Stelle befindet, spezifisch ist, (i) um die Aufbewahrungspflichten zu erfüllen und (ii) für eine mögliche Verwendung in Gerichtsverfahren. Wir werden Bewertungsdaten und Stammkandidaten für einen Zeitraum von bis zu drei Jahren aufbewahren, um unangemessene Doppelarbeit bei der Rekrutierung zu vermeiden.
Wenn Ihre Bewerbung um eine Anstellung nicht erfolgreich ist und Sie Ihre Einwilligung erteilt haben, speichern wir Ihre Daten bis zu sieben Jahre lang, um Sie für zukünftige Stellenangebote zu prüfen und zu kontaktieren.
Wenn Ihre Bewerbung nicht erfolgreich ist und Sie keine Einwilligung erteilt haben, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten in der Regel über das Ende des Bewerbungsprozesses hinaus für einen begrenzten Zeitraum, der für das Land, in dem sich die Stelle befindet, spezifisch ist, (i) um die Aufbewahrungspflichten zu erfüllen und (ii) für eine mögliche Verwendung in Gerichtsverfahren. Wir werden Bewertungsdaten und Stammkandidaten für einen Zeitraum von bis zu drei Jahren aufbewahren, um unangemessene Doppelarbeit bei der Rekrutierung zu vermeiden.
Wenn Ihre Bewerbung um eine Anstellung nicht erfolgreich ist und Sie Ihre Einwilligung erteilt haben, speichern wir Ihre Daten bis zu sieben Jahre lang, um Sie für zukünftige Stellenangebote zu prüfen und zu kontaktieren.
Welche Rechte habe ich nach geltendem Datenschutzrecht?
Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, deren Berichtigung oder Löschung zu verlangen, die Datenübertragbarkeit und die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, sowie — je nach den Gesetzen Ihres Landes — das Recht, Anweisungen zu Ihren personenbezogenen Daten nach Ihrem Tod festzulegen. Sie haben auch das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in bestimmten Fällen zu widersprechen. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Im Vereinigten Königreich haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei uns einzureichen, wenn Sie der Meinung sind, dass wir unseren Datenschutzverpflichtungen in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten nicht nachgekommen sind.
Um eine Anfrage einer betroffenen Person zu stellen oder eine Datenschutzbeschwerde einzureichen, kontaktieren Sie uns bitte unter hr-dsr-privacy@amazon.com. Für weitere allgemeine Fragen und Anfragen zum Datenschutz und den geltenden Datenschutzrechten in Ihrem Land/Ihrer Region kontaktieren Sie uns bitte wie unter „Fragen und Anregungen?“ beschrieben. unten.
Um eine Anfrage einer betroffenen Person zu stellen oder eine Datenschutzbeschwerde einzureichen, kontaktieren Sie uns bitte unter hr-dsr-privacy@amazon.com. Für weitere allgemeine Fragen und Anfragen zum Datenschutz und den geltenden Datenschutzrechten in Ihrem Land/Ihrer Region kontaktieren Sie uns bitte wie unter „Fragen und Anregungen?“ beschrieben. unten.
Fragen und Anregungen?
Wenn Sie Fragen oder Bedenken zu Ihrem Datenschutz haben, wenden Sie sich bitte an Ihren Ansprechpartner bei Amazon (oder an den jeweiligen Datenschutzbeauftragten, sofern dieser ernannt wurde) oder senden Sie eine E-Mail an hr-dsr-privacy@amazon.com.
Unser Geschäft ändert sich ständig, und auch unsere Datenschutzerklärung wird sich ändern. Wenn die Änderung grundlegend ist oder Sie erheblich betreffen wird, werden wir Ihnen die aktualisierte Mitteilung vor Inkrafttreten der Änderungen zur Verfügung stellen. Sie können diesen Hinweis auch nach Belieben überprüfen, um alle aktuellen Änderungen zu sehen. Sofern nicht anders angegeben, gilt unsere aktuelle Mitteilung für alle Informationen, die wir über Sie haben. Wir stehen hinter unseren Versprechen und werden unsere Richtlinien und Praktiken nicht wesentlich ändern, um den Schutz der in der Vergangenheit gesammelten personenbezogenen Daten von Kandidaten zu verringern.
Unser Geschäft ändert sich ständig, und auch unsere Datenschutzerklärung wird sich ändern. Wenn die Änderung grundlegend ist oder Sie erheblich betreffen wird, werden wir Ihnen die aktualisierte Mitteilung vor Inkrafttreten der Änderungen zur Verfügung stellen. Sie können diesen Hinweis auch nach Belieben überprüfen, um alle aktuellen Änderungen zu sehen. Sofern nicht anders angegeben, gilt unsere aktuelle Mitteilung für alle Informationen, die wir über Sie haben. Wir stehen hinter unseren Versprechen und werden unsere Richtlinien und Praktiken nicht wesentlich ändern, um den Schutz der in der Vergangenheit gesammelten personenbezogenen Daten von Kandidaten zu verringern.